Підприємства бувають різними. Є ті, що займаються розробкою інноваційних технологій, а є ті, хто випікає хлібобулочні вироби чи займається сільським господарством. Незважаючи на те, що у них усіх абсолютна різна специфіка, їх об'єднує обов'язок вести бухгалтерський облік. Досить небагато людей отримує від цього заняття задоволення, тому більшість підприємців вважає таке заняття вимушеною необхідністю, з якою доводиться або миритися, або делегувати професійним спеціалістам. 

Щоб не переплачувати за послуги експерта, але при цьому не влазити в нетрі бухгалтерської справи, можна скористатися спеціальним програмним забезпеченням. Програми, що працюють за принципом BAS Бухгалтерія, можуть істотно спростити вам життя і роботу.

Які можливості вони надають

Конкретний набір інструментів та функцій залежатиме від того, яку саме програму ви вибрали. Загалом, від них можна очікувати:

  • Виставлення та друк рахунків, контроль їх оплати;

  • Облік доходів та витрат;

  • Контроль залишків на рахунках;

  • Складання та друк актів (наданих послуг, виконаних робіт, здачі-приймання тощо)

  • Розрахунок заробітної плати;

  • Формування звітності для податкової, до пенсійного фонду та до фонду соціального страхування;

  • Подання звітності через Інтернет.

Частина програм надають можливість спільної роботи з бухгалтером, податковий календар планування і навіть убудовані соціальні мережі для обміну діловими контактами. Існують такі програми, як BAS Бухгалтерія КОРП, функціонал яких більше заточений під потреби великого бізнесу.

Як орієнтуватися у програмному забезпеченні: класифікація

Програми для ведення бухобліку можна умовно класифікувати за такими ознаками:

  • платні та безкоштовні;

  • для малого, середнього та великого бізнесу;

  • з можливістю інтеграції зовнішніх компонентів (інтернет-банку, доступу для бухгалтера тощо) та без неї;

  • працюючі оффлайн, онлайн або на основі хмарних технологій.

Коли ви вибираєте програму для власного бізнесу, потрібно не лише оцінити свої потреби, але й подивитися на фінансові можливості. Для цього подумайте і дайте відповідь на такі питання:

  • Чи можете ви дозволити собі платну версію чи варто зупинитися на безкоштовній? Для тих, хто тільки починає власну справу, варто спробувати почати з безкоштовного ПЗ. Або ж вибрати бюджетну програму, яка заточена саме під такі невеликі підприємства.

  • Якою діяльністю займається ваша компанія? Якщо вона спеціалізується на чомусь, можна звернути увагу на спеціальні продукти, розраховані саме на цей сектор. Наприклад, BAS АГРО Бухгалтерія має низку специфічних функцій, які будуть цікаві виключно сільськогосподарському бізнесу.

  • Які юридична форма та податковий режим, які використовується вашою компанією? Так, індивідуальним підприємцям на спрощеній програмі зовсім не потрібні функції розрахунку ПДВ, якщо вони не закуповують товари чи послуги за кордоном і не ведуть зовнішньоекономічну діяльність.

  • Наскільки стандартні ваші операції? Більшість бюджетних та безкоштовних програм розраховані на більш-менш звичайні бізнес-операції. Тому якщо вам потрібно буде працювати з нестандартними речами, то у процесі можуть виникнути складнощі.

  • Чи ведете ви облік самостійно чи користуєтеся послугами бухгалтера? У першому випадку вам навряд чи знадобиться функція віддаленого доступу для бухгалтера, а у другому про це варто замислитись.

Тільки після того, як у вас буде чітке уявлення про те, що вам потрібно, можна переходити до вибору конкретної програми.