Що станеться після дедлайну 2026 року : Оцифрування трудових книжок

Оцифрування трудових книжок в Україні

Як повідомляє ХВИЛЯ: В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, дедлайн якого встановлено на 10 червня 2026 року. У Верховній Раді вже зареєстровано законопроєкт, що передбачає перенесення термінів оцифрування. Згідно з цим законопроєктом, строки можуть бути відтерміновані на півроку після завершення воєнного стану.

Державна служба України з питань праці (Держпраці) Харківської області підтвердила, що навіть без оцифрування трудового стажу, працівники не втратять своїх трудових прав. Водночас, слід зазначити, що штрафів для роботодавців за неоцифрування трудових книжок не передбачено. Проте, без оцифрованої трудової книжки автоматичне призначення пенсії стане неможливим.

Процес оцифрування

Оцифрування або сканування трудової книжки можуть здійснити три суб'єкти:

• Пенсійний фонд України
• роботодавець
• сам працівник

Пенсійний фонд зобов'язаний допомогти у цьому процесі відповідно до Порядку № 111. Трудова книжка сканується повністю і лише один раз, після чого всі подальші зміни, такі як прийняття, звільнення або переведення, автоматично вносяться до системи через податковий звіт.

Вона також рекомендувала починати оцифрування з працівників передпенсійного віку, тобто тих, кому до виходу на пенсію залишилося два роки або менше. Цей крок може суттєво полегшити процес отримання пенсійних виплат у майбутньому.

Оцифрування трудових книжок є важливим кроком у модернізації системи обліку трудового стажу в Україні. Цей процес не лише спростить процедуру отримання пенсійних виплат, але й забезпечить збереження трудових прав працівників у цифровому форматі. В умовах воєнного стану та економічної нестабільності, продовження термінів оцифрування може дати можливість роботодавцям та працівникам адаптуватися до нових вимог, не втрачаючи при цьому своїх прав і переваг. Це також свідчить про зобов'язання держави підтримувати соціальні гарантії для громадян у складних умовах.

Інформує inkorr.com